Spotkanie rozpoczęła Grażyna Rymarczyk – dyrektor PCPR, która przywitała wszystkich zebranych w tym dniu na sali kinowej Centrum Kultury. Następnie głos zabrała Grażyna Walczyk – kierownik Zespołu ds. Pieczy Zastępczej.
Starostwo Powiatu Grodziskiego reprezentowała Lidia Abramczyk, Naczelnik Wydziału Oświaty, Kultury i Sportu, która w imieniu Starosty – Marka Wieżbickiego oraz swoim złożyła wszystkim życzenia noworoczne, podziękowała za przybycie oraz życzyła wszystkim dzieciom i młodzieży udanego wypoczynku podczas zbliżających się ferii oraz wielu wspaniałych przeżyć podczas spotkania noworocznego, które jest czasem integracji rodzin zastępczych z terenu powiatu.
Spotkanie było okazją do poznania się, wymiany doświadczeń między rodzinami oraz formą spędzania wolnego czasu wspólnie, w miłej i serdecznej atmosferze.
W tym dniu nie zabrakło wielu ciepłych słów oraz wzajemnej życzliwości. Oprócz seansu filmowego na dzieci czekało spotkanie z Mikołajem, pamiątkowe zdjęcia oraz paczki świąteczne ze słodyczami.